Skannattujen tietojen lähettäminen sähköpostitse tulostimesta

Voit lähettää skannattuja tietoja sähköpostina tulostimesta.

Ennen kuin käytät tätä toimintoa, tarkista seuraavat asiat.

• Tulostin on kytketty lähiverkkoon.

  Tarkista, että tulostin on kytketty lähiverkkoon oikein.

• Sähköpostipalvelimen asetukset on määritetty käyttämällä Etäkäyttöliittymää.

  • Sähköpostipalvelimen määrittäminen

• Skannattujen tietojen sähköpostilähetyksen asetukset on määritetty käyttämällä Etäkäyttöliittymää.

  • Skannattujen tietojen lähetyksen sähköpostiasetusten määrittäminen

Lähetä skannatut tiedot sähköpostina tulostimesta seuraavalla tavalla.

1. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Aseta alkuperäinen tasolle.

3. Valitse ALKUUN-näytöltä Skannaa (Scan).

   • Kosketusnäytön käyttäminen

   Tietojen tallennus- tai siirtosijainnin valintanäyttö tulee näkyviin.

   

4. Valitse Liitä sähköpostin liitetiedostoksi (Attach to email).

5. Valitse Lähetä s.p. suor. laitteesta (E-mail directly from device).

6. Valitse Valitse vastaanottajat (Select recipients).

7. Määritä vastaanottaja(t).

   

   • A: Valitse vastaanottajia(t) osoitekirjasta.

   • B: Anna vastaanottajan sähköpostiosoite.

   • C: Valitse vastaanottajat syöttöhistoriasta.

8. Määritä postin lähetysasetukset.

   

   • D: Anna aihe.

   • E: Valitse alla olevat kohteet.

     

     H: Tarkista osoite. Valitsemalla Muokkaa (Edit) voit muuttaa osoitetta.

     I: Valitsemalla Kyllä (Yes) voit poistaa vastaanottajan.

     J: Vaihda kopioon valitsemalla.

     K: Vaihda piilokopioon valitsemalla.

     Huomautus

     • Jotta voit vaihtaa kopion tai piilokopion vastaanottajaan, valitse vastaanottajaa ja valitse Vaihda vastaanottajaan (Change to To).

   • F: Määritä vastaanottaja loppuun.

   • G: Lisää vastaanottaja.

9. Määritä asetukset tarvittaessa.

   

   • L: Valitse asiakirjatyyppi.

     Asiakirja (Document)

     Valitse asiakirjan skannaustapa.

     Valokuva (Photo)

     Valitse valokuvan skannaustapa.

   • M: Avaa Skannausas. (Scan settings) -näytön.

     Lisätietoja asetuskohteista on kohdassa:

     • Skannausasetusten määrittäminen käyttöpaneelista

   • N: Muuttaa sähköpostinäytön kohteen.

   • O: Rekisteröi nykyiset skannausasetukset mukautettuna asetuksena valitsemalla.

     • Suosikkiasetusten rekisteröinti (mukautetut profiilit)

10. Paina Musta (Black)- tai Väri (Color)-painiketta.

    Huomautus

    • Jos alkuperäisasiakirjaa ei ole asetettu oikein, kosketusnäytössä näkyy ilmoitus. Aseta alkuperäisasiakirja tasolle valittujen skannausasetusten mukaan.

    • Jos skannausasetusten näytön Esikatselu (Preview)-asetukseksi valitaan Käytössä (ON):

      Esikatselunäyttö tulee näkyviin ennen skannatun asiakirjan lähettämistä sähköpostiin.

      

      • P: Kun skannattujen tietojen esikatselunäyttö tulee näkyviin.

      • Q: Kierrä esikatselunäyttöä valitsemalla.

        Näyttö tulee näkyviin, kun valitset skannauksen asetusnäytön Muoto (Format)-kohtaan PDF tai Pakattu PDF (Compact PDF).

      • R: Lähetä skannattu alkuperäinen asiakirja sähköpostina valitsemalla.

      • S: Skannaa alkuperäinen asiakirja uudelleen valitsemalla.

      • Jos valitset skannausasetusten näytöltä Muoto (Format)-kohdan asetukseksi JPEG:

        Tulostin aloittaa skannauksen ja skannatut tiedot lähetetään sähköpostiviestinä.

      • Jos valitset skannausasetuksen näytön Muoto (Format)-kohdasta PDF- tai Pakattu PDF (Compact PDF)-asetuksen:

        Kun skannaus on valmis, näkyviin tulee vahvistusnäyttö, jossa kysytään, jatketaanko skannausta.

        

        Jos jatkat skannausta, aseta seuraava alkuperäinen asiakirja tasolle ja aloita skannaus.

        Jos et jatka skannausta, valitse Lopeta (End). Skannatut tiedot lähetetään sähköpostitse yhtenä PDF-tiedostona.

    Poista tasolle asetettu alkuperäiskappale, kun skannaus on päättynyt.